Valitse maa
Choose country
Vieraiden hallinta kokonaisuudessaan yhdellä alustalla

Nopea sisäänkirjautuminen tapahtumaan. Ei jonoja. Ei erityislaitteita.

Lataa vierasluettelosi, lähetä brändätyt QR-kutsut ja kirjaa vieraat sisään millä tahansa älypuhelimella. Hallitse koko vieraan polkua yhdeltä helppokäyttöiseltä alustalta.

Aloita ilmainen esittelytapahtuma Kokeile sisäänkirjauksen esittelyä

Luottokorttia ei tarvita · Enintään 20 vierasta · QRGATEn kaikki ominaisuudet · 30 päivää maksutta

Luo oma Demo Event tai kokeile sisäänkirjautumista heti valmiin demomme avulla.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Palkittu eurooppalainen tapahtumienhallinnan SaaS-palvelu
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Katso virallinen palkinto
Joustavuus on suunnittelun lähtökohta

Käytä vain sitä, mitä tapahtumasi tarvitsee

QRGATE mukautuu työnkulkuusi. Aloita valmiista vieraslistasta ja QR-sisäänkirjautumisesta tai hallitse koko prosessia julkisesta ilmoittautumisesta paikan päällä tapahtuviin toimintoihin.

Sinä valitset työnkulun.
1

Luo vieraslistasi

Julkinen ilmoittautuminen

Luo julkinen ilmoittautumissivu ja kerää osallistujien ilmoittautumiset verkossa.

Järjestäjän hyväksyntä

Tarkista ilmoittautumiset ja päätä, ketkä pääsevät tapahtuman vieraslistalle.

Hallitse vieraita QRGATEssa

Lisää ja muokkaa vieraita suoraan QRGATEn hallintaliittymässä.

Tuo Excelistä

Onko osallistujalistasi jo valmis? Tuo olemassa oleva vieraslistasi XLS-tiedostona ja jatka heti.

Vieraslista

Kaikki kolme polkua johtavat samaan hallittuun vieraslistaan.

2

Valitse tapahtumasi kulku

Valinnainen

RSVP

Tarvitsetko vahvistuksen osallistumisesta? Ota RSVP käyttöön ja seuraa vieraiden vastauksia.

Tiedätkö jo, ketkä osallistuvat? Ohita RSVP.

Sisäänpääsyn kulku

Valitse tapahtumaasi sopiva sisäänpääsymalli.

KertapääsyKonferenssitila
3

Lähetä kutsut ja QR-liput

Kutsut ja QR-liput

Lähetä henkilökohtaiset tapahtumasähköpostit ja yksilölliset QR-liput QRGATEsta.

RSVP käytössäKutsu → RSVP-vastaus → QR-lippu ja tapahtumaviestintä
RSVP:tä ei tarvitaVahvistettu vieraslista → Henkilökohtainen QR-sähköposti → Sisäänpääsy tapahtumaan
Jos vieraasi ovat jo vahvistaneet osallistumisensa muualla, tuo heidät helposti ja lähetä heidän henkilökohtaiset QR-koodinsa.
4

Sisäänkirjautuminen haluamallasi tavalla

Vastaanotto- ja sisäänpääsyhenkilökunta

Tapahtumahenkilökunta voi skannata vieraiden QR-koodit älypuhelimilla.

Itsepalvelusisäänkirjautuminen

Vieraat voivat kirjautua itse sisään määritetyn itsepalvelutyönkulun avulla. Käytä yhtä tilaa tai yhdistä niitä.

Useita laitteitaOsallistujamäärä reaaliajassaOffline-tuki
5

Jatka sisäänpääsyn jälkeen

Valinnainen

Sisäänpääsyn jälkeiset toiminnot

Hallinnoi tapahtumakohtaisia osallistujapalveluita sisäänkirjautumisen jälkeen, kun tapahtumasi niitä tarvitsee.

LounasTervetuliaisjuomaLahjaPysäköintiVIP-pääsyTyöpaja
Henkilökunnan hallinnoimaData Readerin automaattinen käyttöOheisnäytön seuranta
Yksinkertainen työnkulku

Pidä asiat yksinkertaisina

Onko vahvistettu vieraslistasi jo valmis? Tuo se, lähetä QR-koodit ja aloita sisäänkirjautuminen.

XLS-tuontiQRSisäänkirjautuminen
Koko työnkulku

Tai hallitse vieraan koko matkaa

Käytä ilmoittautumista, hyväksyntää, RSVP:tä, kutsuja, sisäänkirjautumista ja tapahtuman jälkeisiä toimintoja yhdessä.

IlmoittautuminenHyväksyntäRSVPQRSisäänkirjautuminenToiminnot

QRGATE voi olla juuri niin yksinkertainen tai kattava kuin tapahtumasi edellyttää.

Sinä päätät, mitä käytät

Onko sinulla jo vieraslista? Tuo se.
Oletko jo kerännyt vahvistukset? Ohita RSVP.
Tarvitsetko vain QR-sisäänkirjautumisen? Käytä pelkkää sisäänkirjautumista.
Tarvitsetko koko vieraskokemuksen? QRGATE hoitaa senkin.
Aloita ilmainen esittelytapahtuma Kokeile sisäänkirjauksen esittelyä
Valitse, miten haluat kokeilla QRGATE-palvelua

Luo oma tapahtumasi tai testaa sisäänkirjausta heti valmistellun esittelytapahtumamme avulla.

Luo oma esittelytapahtumasi

Luo QRGATE-palvelussa oikea tapahtuma ja tutustu koko työnkulkuun omalla kokoonpanollasi.

  • Tapahtuman täydellinen hallinta
  • Oma tapahtumasi ja brändi-ilmeesi
  • Enintään 20 vierasta
  • QR-kutsut ja -liput
  • Sisäänkirjaus oikealla älypuhelimella
  • Osallistujatilanne reaaliajassa
  • Käytettävissä 30 päivän ajan
  • Luottokorttia ei tarvita
Aloita ilmainen esittelytapahtuma

Kokeile sisäänkirjausta minuutissa

Käyttöönottoa ei tarvita. Käytä valmisteltua QRGATE-esittelytapahtumaamme ja muunna oma puhelimesi ovihenkilökunnan työvälineeksi.

  • Valmisteltu esittelytapahtuma
  • Ovihenkilökunnan käyttöoikeus
  • Esittelytapahtuman vieraille tarkoitetut QR-liput
  • QR-koodien skannaus oikealla laitteella
  • Tulos heti
  • Tapahtumaa ei tarvitse määrittää
Kokeile sisäänkirjauksen esittelyä
Vierasluettelosta sisäänkirjautumiseen neljässä helpossa vaiheessa

Suunnittele vieraiden polku ja hoida sisäänpääsy samalla alustalla.

1

Luo tapahtuma

Lisää tapahtuman tiedot, brändäys ja sisäänkirjautumisasetukset.

2

Lisää vieraat

Tuo vierasluettelosi tai hallitse osallistujia suoraan QRGATEssa.

3

Lähetä QR-kutsut

Vieraat saavat henkilökohtaisen kutsunsa ja QR-lippunsa.

4

Kirjaa vieraat sisään

Skannaa QR-koodit älypuhelimilla ja seuraa osallistujamäärää reaaliajassa.

Sujuva sisäänkäynti alkaa jo ennen tapahtumaa

Pidä vierastiedot, kutsut ja saapumiset yhdistettyinä suunnittelusta sisäänkirjautumiseen asti.

Ei tulostettuja vieraslistoja

Kaikki työskentelevät samojen reaaliaikaisten vierastietojen pohjalta.

Ei erillisiä lukijalaitteita

Käytä sisäänkirjautumiseen tavallisia älypuhelimia.

Ei arvailua saapuneista vieraista

Osallistujatiedot päivittyvät reaaliajassa kaikilla yhdistetyillä laitteilla.

Vieraiden saapuminen nopeutuu

Skannaa QR-liput ja ohjaa vieraat sisään sujuvasti.

QRGATE sisältäpäin
Katso, miltä tapahtuman hallinta QRGATEssa näyttää

Tutustu QRGATEn oikeisiin näkymiin ennen maksuttoman demotapahtuman luomista.

Tapahtuman asetukset PDF-esikatselu

Tapahtuman asetukset

Määritä tapahtuman tiedot, brändi-ilme, ilmoittautuminen, RSVP, kutsujen kieli ja sisäänkirjautumisasetukset yhdestä työtilasta.

Avaa koko PDF
Ilmoittautumisen asetukset PDF-esikatselu

Ilmoittautumisen asetukset

Rakenna julkinen ilmoittautumisprosessi, mukautetut kysymykset, osallistujamäärän rajoitukset ja järjestäjän hyväksyntäprosessi.

Avaa koko PDF
Julkinen ilmoittautuminen PDF-esikatselu

Julkinen ilmoittautuminen

Tutustu osallistujille näkyvään ilmoittautumiskokemukseen, johon kuuluvat ryhmäilmoittautuminen ja tapahtumakohtaiset kysymykset.

Avaa koko PDF
Vieraslista PDF-esikatselu

Vieraslista

Tuo vieraita tai muokkaa heidän tietojaan sekä hallitse tapahtuman osallistujamäärää, käyttöoikeuksia ja osallistujien mukautettuja tietoja yhdestä listasta.

Avaa koko PDF
Kutsu ja digitaalinen lippu PDF-esikatselu

Kutsu ja digitaalinen lippu

Esikatsele henkilökohtaista kutsua, RSVP:tä, QR-lippua, Apple Walletia, Google Walletia ja saapumistietoja.

Avaa koko PDF
Tapahtuman reaaliaikainen hallintapaneeli PDF-esikatselu

Tapahtuman reaaliaikainen hallintapaneeli

Seuraa kutsuja, RSVP:tä, Wallet-aktiivisuutta, sisäänkirjautumisen etenemistä ja tapahtuman reaaliaikaista tilaa yhdestä näkymästä.

Avaa koko PDF

Aidot QRGATE-näkymät kuvitteellisesta demotapahtumasta. Asiakkaiden tai osallistujien tietoja ei näytetä.

Kaikki tarvitsemasi vieraiden hallintaan

Käytä tarvitsemiasi ominaisuuksia yksinkertaisessa yhden päivän tapahtumassa tai yksityiskohtaisesti suunnitellussa monipäiväisessä konferenssissa.

Vierailleluettelon hallinta
QR-kutsut
QR-liput
Apple Wallet ja Google Wallet
Ilmoittautuminen ja avoin rekisteröityminen
Emäntien ja sisäänpääsyhenkilökunnan suorittama sisäänkirjautuminen
Omatoiminen sisäänkirjautuminen ja tietojen lukija
Sisäänkirjautuminen myös ilman verkkoyhteyttä
Reaaliaikaiset osallistujatiedot
Seuralaiset ja avecit
Mukautettavat osallistujatiedot ja nimilaput
Monikieliset tapahtumat
Yksi alusta, useita tapoja hoitaa sisäänpääsy

Valitse toimintatila, joka sopii tapahtumapaikkaan, tiimiin ja tapahtuman jokaiseen vaiheeseen.

Avustettu sisäänkirjaus

Nopea avustettu sisäänkirjaus yhden tai useamman henkilökunnan jäsenen avulla.

Itsepalvelusisäänkirjaus

Vieraat skannaavat QR-koodinsa itsepalvelukioskeilla.

Konferenssitila

Seuraa saapumisia, poistumisia ja useita sisäänkäyntejä päivän aikana.

Tietojen lukija

Kerää näytteilleasettajien liidejä ja osallistujatietoja erillisillä lukijatunnuksilla.

Yksi alusta. Kaikki tapahtuman työnkulut.
Vastaanottajan suorittama ilmoittautuminen, itsepalvelu, konferenssit, näyttelyt ja VIP-tapahtumat toimivat samassa tapahtumassa ilman lisäasetuksia.
Mukautetut osallistujatiedot

Seuraa kaikkea vieraalle määritettyä, ei vain osallistumista.

Määritä osallistujapalvelut

Hallinnoi lounaita, pysäköintiä, tervetuliaispaketteja, VIP-pääsyä, työpajoja ja muita etuja.

Kaikki tiedot kuuluvat vieraalle ja ovat heti käytettävissä sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Lounas Pysäköinti VIP-pääsy Työpaja

Reaaliaikainen tila

Tiedot voidaan merkitä saatavilla oleviksi tai jo käytetyiksi.

Henkilökunta näkee aina ajantasaisen tilan kaikilla laitteilla.

Tervetuliaisjuoma Aktiivinen Lahjapaketti Suljettu
✔

Ei paperisia kuponkeja

Kaikki tallennetaan digitaalisesti yhdessä vierasprofiilin kanssa.

✔

Estä päällekkäinen käyttö

Edut voidaan lunastaa vain kerran, ja jokainen toimenpide kirjataan.

✔

Tapahtuman kattava historia

Osallistumistiedot ja kaikki määritetyt edut ovat saatavilla raporteissa.

Toistuvia tapahtumia järjestäville

Järjestätkö useita tapahtumia?

Hallitse toistuvia tapahtumia, vieraslistoja ja sisäänkirjaustyönkulkuja yhdeltä QRGATE-tililtä.

Suunniteltu tapahtumatoimistoille, yritysten tapahtumatiimeille ja organisaatioille, jotka järjestävät useita tapahtumia vuoden aikana.

Tutustu kumppanivaihtoehtoihin
Miksi järjestäjät pitävät siitä

Ensivaikutelma syntyy sisäänkäynnillä. Tee sisäänpääsystä sujuva ja ammattimainen.

✔

Nimipohjainen hallinta

Sisään pääsevät vain oikeat henkilöt. Vieraslista on sinun hallinnassasi – ovella ei tarvitse improvisoida.

✔

Tila heti näkyviin

Sisäänpääsyn valvoja näkee kelpoisuuden, uudelleensisäänpääsyn yritykset ja virheelliset kutsut yhdellä reaaliaikaisella digitaalisella listalla – ilman paperia ja myöhemmin jäljitettävästi.

✔

Toimii myös heikolla internetyhteydellä

Toimii kaikilla kamerallisilla laitteilla (puhelimella, tabletilla tai kannettavalla). Suunniteltu niin, että skannaukset pysyvät turvassa myös yhteyden katketessa.

✔

Ammattimaisempi käyttökokemus

Nopea ja sujuva sisäänpääsy – ei jonoja tulostetun taulukon äärellä.

Kokeile QRGATEa ennen ostopäätöstä

Luo oma demotapahtumasi, lisää enintään 20 vierasta ja testaa koko työnkulku maksutta 30 päivän ajan.

Aloita ilmainen esittelytapahtuma Kokeile sisäänkirjauksen esittelyä
Luottokorttia ei tarvita.
Hinnat ja paketit

Kaikki paketit sisältävät samat ominaisuudet. Ei kuukausimaksua – ostat tapahtumakrediittejä etukäteen ja käytät niitä milloin tahansa.

Tapahtumasi näkyy kaikkialla lataamallasi logolla (sähköposteissa, sisäänkirjautumisessa ja hallinnassa). QRGATE-brändi näkyy vain hienovaraisena merkintänä.

Sisäänkirjautuminen toimii kaikilla kamerallisilla laitteilla – kannettavalla, tabletilla tai puhelimella – jopa useilla laitteilla samanaikaisesti. Toimii vakaasti heikollakin internetyhteydellä: ihanteellinen hotellin Wi-Fi-verkkoon, telttoihin tai ulkotiloihin.

Sisältyy jokaiseen pakettiin

  • ✔Vierailijalistan muokkaus
  • ✔Excel-tuontipohja
  • ✔Henkilökohtaiset QR-kutsut sähköpostitse
  • ✔Kalenterisynkronointi
  • ✔Vastaanoton suorittama sisäänkirjautuminen
  • ✔Itsepalvelusisäänkirjautuminen
  • ✔Konferenssitila
  • ✔Tietojen lukijatunnukset
  • ✔Mukautetut osallistujatiedot
  • ✔Useita sisäänkirjautumislaitteita
  • ✔Heikko internetyhteys / offline-tilassa turvallinen käyttö
  • ✔Skannausloki / tarkastusketju
  • ✔Tapahtuman brändäys (logo sähköposteissa ja sivuilla)
  • ✔Tuki ja käyttöönotto
1 krediitti = enintään 500 kutsuttua vierasta tapahtumaa kohden. Suuremmat tapahtumat vaativat lisää krediittejä.

Tapahtumakrediittilaskuri

Suunnittele tapahtumasi ja selvitä, kuinka monta tapahtumapistettä tarvitset.

Yksi tapahtumapiste kattaa enintään 500 osallistujaa yksipäiväisessä tapahtumassa. Monipäiväiset tapahtumat kuluttavat alennettuja lisätapahtumapisteitä tapahtumapäivien määrän perusteella.
Starter

Starter Pass

179 EUR
1 krediitti • sisäänpääsy yhteen tapahtumaan
Kirjaudu sisään
Paras hinta-laatusuhde

Trio Pack

499 EUR
3 krediittiä • edullisempi hinta krediittiä kohden
Säästä 13 EUR krediittiä kohden Starter-pakettiin verrattuna
Kirjaudu sisään
Suositeltu

Pro Pack

799 EUR
5 krediittiä • suosituin valinta
Säästä 19 EUR krediittiä kohden Starter-pakettiin verrattuna
Kirjaudu sisään
Toimistoille

Agency Pack

1 499 EUR
10 krediittiä • usein järjestettäviin tapahtumiin
Säästä 29 EUR krediittiä kohden Starter-pakettiin verrattuna
Kirjaudu sisään

Hinnat ilmoitetaan euroina. Krediittejä voi käyttää lisenssisi määrittämän voimassaoloajan kuluessa.

QRGATE skaalautuu pienistä VIP-aamiaisista suuriin palkintogaaloihin.

Käytä samaa työnkulkua kumppanitapaamisissa, konferensseissa tai suurissa gaaloissa – nopeasti ja sujuvasti.

Jos järjestät erityistapahtuman, voimme tarjota tarpeisiisi räätälöidyn toteutuksen.

Pyydä räätälöity tarjous
Vuosittaiset kumppanipaketit

Jos järjestät vuosittain useita konferensseja, palkintogaaloja tai VIP-tapahtumia, vuosipohjainen ratkaisu on järkevä valinta. QRGATE tarjoaa vakaan ja testatun sisäänkirjautumisinfrastruktuurin, jota voidaan ensimmäisen tapahtuman jälkeen käyttää itsenäisesti.

QRGATE tarjoaa yhtenäisen ja testatun sisäänkirjautumisinfrastruktuurin, joka takaa nopean, hallitun ja kiistattoman prosessin jokaisessa tapahtumassa.

Toimistoille

Vuosipaketti toimistoille

Vuosittainen kokonaisuus • toistuviin tapahtumiin
Alkaen 3 190 EUR vuodessa
/ vuosi • alkaen 30 krediitistä • voimassa 12 kuukautta
  • ✔Tapahtuman oma logo kaikissa tapahtuman käyttöliittymissä
  • ✔Jäsennelty käyttöönotto ensimmäistä tapahtumaa varten
  • ✔Valinnainen tekninen ennakkotarkistus
  • ✔Etusijainen sähköpostituki
Pyydä tarjous
Ilmoita vuosittain järjestettävien tapahtumien arvioitu määrä ja tyyppi.
Yritysratkaisu

Yrityskumppani

Suuri volyymi • strateginen kumppanuus
Räätälöity tarjous
Vuosittainen kokonaisuus • kumppanuustason yhteistyö
  • ✔Tapahtuman oman logon näyttäminen
  • ✔QRGATE-brändäyksen poistaminen käyttöliittymistä
  • ✔Käyttöönotto ensimmäistä tapahtumaa varten (yhteinen harjoitus)
  • ✔Oma tukipalvelu ensimmäisen varsinaisen tapahtuman aikana
Pyydä räätälöity tarjous
Tarjous perustuu tapahtumien arvioituun määrään, osallistujamäärään ja sisäänkirjautumispisteiden lukumäärään.

Vuosipaketti varmistaa vakaan ja ennakoitavan toiminnan jokaisessa tapahtumassa – ilman ylimääräistä organisatorista stressiä.

Etkö ole vielä valmis ostamaan?

Aloita ilmaisella Demo Eventillä ja näe, miten QRGATE toimii omassa ympäristössäsi.

Aloita ilmainen esittelytapahtuma
Usein kysytyt kysymykset

Käytännön vastauksia ennen kuin kokeilet QRGATEa.

Kyllä. Luo asiakastilillesi yksi ilmainen esittelytapahtuma, lisää enintään 20 vierasta ja käytä sitä 30 päivän ajan. Luottokorttia ei tarvita.

Ilmaisen esittelytapahtuman avulla voit luoda ja hallita omaa tapahtumaasi rekisteröitymisen jälkeen. Sisäänkirjauksen esittely on valmiiksi valmisteltu jaettu tapahtuma, jossa voit kokeilla QR-koodien skannausta heti ilman käyttöönottoa.

Ei. Voit käyttää tuettua älypuhelinta, tablettia tai kannettavan tietokoneen selainta.

Ei. Vieraat voivat avata kutsunsa ja QR-lippunsa selaimessa. Tuetut liput voi myös lisätä Apple Walletiin tai Google Walletiin.

Kyllä. Valtuutetut tiimin jäsenet voivat käyttää useita yhdistettyjä laitteita, ja osallistujatiedot päivittyvät keskitetysti.

QRGATE voi jatkaa skannausten keräämistä tilapäisen yhteyskatkon aikana ja synkronoida ne, kun laite muodostaa yhteyden uudelleen.

Demo Event on suljettu, mutta se näkyy edelleen tapahtumahistoriassasi. Voit ostaa Event Credits -krediittejä jatkaaksesi tapahtumien järjestämistä QRGATElla.

Voit lisätä enintään 20 vierasta, joilla on oikeus osallistua Demo Eventiin.
Tutustu QRGATE-resursseihin

Käytännön ohjeita, ratkaisuja ja käyttötapauksia kutsupohjaisten tapahtumien hallintaan ja QR-sisäänkirjautumiseen.

Tapahtumien haasteet ja ratkaisut

Tutustu yleisiin tapahtumien sisäänpääsyn ja vierashallinnan haasteisiin ja katso, miten QRGATE ratkaisee ne.

QRGATE-ratkaisut

Tutustu QRGATE:n yhtenäisiin työnkulkuihin kutsuille, QR-lipuille, sisäänkirjautumiselle ja läsnäolon hallinnalle.

Käyttötapaukset

Katso, miten QRGATE tukee erilaisia tapahtumamuotoja, toimintamalleja ja järjestäjien tarpeita.

Oppaat

Lue käytännön oppaita kutsupohjaisten tapahtumien suunnitteluun, määrittämiseen ja toteuttamiseen.

Tutustu kaikkiin resursseihin

Oletko valmis kokeilemaan QRGATEa omassa tapahtumassasi?

Luo ilmainen Demo Event, lisää enintään 20 vierasta ja testaa QRGATEn koko työnkulku 30 päivän ajan.

Aloita ilmainen esittelytapahtuma Kokeile sisäänkirjauksen esittelyä
Luottokorttia ei tarvita.
Yhteystiedot

Onko sinulla kysyttävää, haluatko esittelyn tai tarvitsetko suuremman räätälöidyn paketin? Lähetä meille viesti, niin palaamme asiaan.

Tai lähetä meille sähköpostia suoraan: support@qrgate.org