Valitse maa
Choose country

Tietosuojakäytäntö

QRGATE on suunniteltu turvalliseen tapahtumien hallintaan. Alla kerromme, mitä tietoja käsitellään, miksi niitä tarvitaan, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä oikeuksia sinulla on GDPR:n nojalla.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto

Palvelu: QRGATE.org (QR-kutsujen ja sisäänkirjautumisen SaaS-palvelu)

Rekisterinpitäjä: Dániel Cser, yksityinen elinkeinonharjoittaja (Unkari), joka ylläpitää QRGATE.org-palvelua

Yhteystiedot: support@qrgate.org
Verkkosivusto: https://qrgate.org

Tapahtumakohtaisten vierastietojen osalta sinut kutsunut tapahtuman järjestäjä toimii yleensä rekisterinpitäjänä. QRGATE toimii näiden tietojen käsittelijänä.

2. Käsittelyn tarkoitukset

  • Järjestäjien tilien luominen ja käyttäjien todentaminen;
  • Tapahtumien ja vieraslistojen hallinta;
  • QR-kutsujen lähettäminen sähköpostitse (järjestäjän toimesta);
  • Sisäänkirjautumisten kirjaaminen ja valvonta (kuka kirjautui sisään ja milloin);
  • Tietoturva, petosten ehkäiseminen ja väärinkäytösten torjunta;
  • Valinnaiset anonyymit analytiikkatiedot (vain evästeiden kautta annetulla suostumuksella).

3. Tietoryhmät

a) Rekisteröidyt käyttäjät (järjestäjät)

  • Nimi, sähköpostiosoite, salasana (hajautettuna)
  • Laskutustiedot (yrityksen nimi, osoite, ALV-/verotiedot – jos annettu)
  • Tietoturvalokit (esim. kirjautumisajat ja tekniset tietoturvasignaalit)

b) Kutsutut ja osallistujat

  • Nimi, sähköpostiosoite, valinnaiset tunnisteet/luokitukset (VIP, lehdistö, kumppani jne.)
  • Tapahtumatunniste, QR-tunniste (tekninen koodi)
  • Sisäänkirjautumisen ajankohdat ja tila (auditointijälki)

c) Verkkosivuston kävijät

Käytämme toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Valinnaisia analytiikkaevästeitä käytetään vain suostumuksella. Katso: Evästeilmoitus.

4. Oikeusperusteet ja säilytys

  • Järjestäjät: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta); tiedot poistetaan tilin lopettamisen yhteydessä, ellei niiden säilyttäminen ole tarpeen lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
  • Kutsutut: oikeutetut edut (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) kutsuun perustuvaa kulunvalvontaa ja tilaturvallisuutta varten; tapahtumaan liittyvät tiedot poistetaan tai anonymisoidaan yleensä järjestäjän ja/tai vuokralaisen käytännön määrittämän kohtuullisen ajan kuluttua.
  • Analytiikka: suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta); säilytysaika määräytyy evästesuostumuksen asetusten mukaisesti.

5. Tietoturva

Salasanat tallennetaan vahvasti hajautettuina (esim. bcrypt). Siirrettävät tiedot suojataan TLS/SSL-salauksella. Pääsy tapahtumatietoihin on rajattu käyttöoikeuksien ja vuokralaisten välisten rajojen avulla, ja tiedot ovat saatavilla vain valtuutetuille järjestäjätileille.

6. Tietojen jakaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja. Saatamme käyttää tarkoin valittuja palveluntarjoajia alustan ylläpitoon (esim. hosting, sähköpostien toimitus ja valvonta). Palveluntarjoajat toimivat tehtävänsä mukaisesti sovellettavien sopimusperusteisten tietosuojavelvoitteiden alaisina.

7. GDPR:n mukaiset oikeutesi

  • Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa tietoja sekä rajoittaa niiden käsittelyä;
  • Oikeus vastustaa käsittelyä (kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin);
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin, esimerkiksi järjestäjätilin tietojen osalta);
  • Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (suostumukseen perustuvassa käsittelyssä).

Jos olet kutsuttu, ota tapahtumakohtaisia tietopyyntöjä varten ensin yhteyttä tapahtuman järjestäjään. QRGATE tukee järjestäjää tarvittaessa.

8. QR-sisäänkirjautumistietojen käsittely

QR-koodi sisältää yleensä vain teknisen tunnisteen eikä luettavia henkilötietoja. Kun koodi skannataan, järjestelmä tarkistaa tunnisteen ja tallentaa skannauksen ajankohdan ja tuloksen kulunvalvontaa ja auditointia varten. Lokeja käytetään väärinkäytösten estämiseen ja luotettavan sisäänpääsyn varmistamiseen.

Tietosuojaa tai GDPR:ää koskevat kysymykset:

Ota yhteyttä tukeen

Päivitetty viimeksi: 20 Feb 2026